北京華文學院辦公室是學院黨政合一的綜合管理部門。

主要職能：

• 負責協助院領導處理學院黨務、政務日常工作；

• 負責協調學院各部門工作；

• 負責學院機要秘書及各項文件的接收、傳達、遞送、保存等工作；

• 負責學院各類檔案的收編整理和保存工作；

• 負責組織協調日常會議及接待工作；

• 負責對外聯絡和宣傳工作；

• 負責協助學院工青婦、董事會、北京市僑聯僑校校友會的工作；

• 完成學院交辦的其他相關工作。