北京華文學院學生處（留學生辦公室）是承擔學生工作的職能部門，內設學生管理辦公室、宿舍管理辦公室。

主要職責：

• 負責做好學生入學、住宿、學籍管理（登記注冊、證件管理）、升學指導及學生離校工作；

• 協調組織好學生的課余文體活動及節假日娛樂活動；

• 負責做好學生日常的教育管理、綜合服務及與學生教育管理服務相關的外聯工作；

• 負責學院留學生辦公室的日常工作；

• 負責做好學生護照、簽證等戶籍管理工作；

• 負責學生公寓的日常管理、安全、衛生等工作；

• 完成學院交辦的其他相關工作。